|
|
〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ＝＝＝＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ −−−−−−−−−−−−−−−−−第358号（2011年8月15日号） −−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信（創刊2004年8月） −−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 −−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ こんにちは。 ベルモンドＪＦＫです。 「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって ありがとうございます。 マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する ヒントをご提供しています。 皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ●覚えていますか？（バックナンバーより） 区分所有者からの要望が過剰な時は？ 詳細はこちら。 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201005240000/ 〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓〓 ┏━━━━━━┓ ●ご相談 ┗━━━━━━┛ 理事長です。 総会に出席せず、委任状や議決権行使書を提出する区分所有者が 多いため、それらによって、実質的には決議が決まってしまいます。 先日、総会中に、ある区分所有者から 「本当に委任状等が提出されたものかどうか、を実物で確認したい。」 という希望が出されました。 即答できなかったので、検討後、改めて回答することとしました。 どのようにしたら良いのでしょうか？ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ┏━━━━━━━━━━━┓ ●回答とアドバイス ┗━━━━━━━━━━━┛ 理事長のお仕事、お疲れ様です。 そして、総会中の難しいご質問にお悩みのことと思います。 さて、委任状や議決権行使書は、総会を主催する管理者等に提出された ものですから、出席者への閲覧が義務になることはないと考えられて いるようです。 しかし、義務とは別に、閲覧が可能であるとわかれば、希望に応えること は良いことですから、そのあたりを考えて見ましょう。 質問者の本当の目的が、誰か特定の人物の提出状況を確認したい、などの ような場合、閲覧させることはあまり好ましくないと思います。 なぜなら、秘密とまでは言えませんが、通常、委任状等は誰かに知られる ことを前提に提出していないと考えられるからです。 そのため、質問者に委任状を閲覧させるなら、守秘義務を課しておく 必要があるでしょう。 また、議決権行使書は、提出者の意思が明確に示されており、委任状以上 に見られたくないという意識が働くでしょうから、より慎重に取り扱う 必要があると考えられます。 そして、最も重要なのは、閲覧を希望する本当の理由です。 もしかすると、理事会への不信感から、票数をごまかしているのではないか、 などと考えているのかもしれません。 そうであるなら、根本的な原因を確認し、それを改善することで、閲覧が 不要になるでしょう。 そのためには、情報開示や透明性の確保が重要であり、広報の強化が 効果的でしょう。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ●マンション管理適正化法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【編集後記】 管理組合の業務は、すべての記録が残るわけではありません。 理事会の議事録は、参加者にはわかりますが、一般の区分所有者には、 重要な部分が伝わらないことが多くあります。 （悪意がなくても）人間は知らぬ間に、一部を省略しながら文章を書いて しまうものだからです。 また、読む側も過去の記録の一部を忘れたり、理解できなかったりしたまま、 新しい情報を読んでしまいます。 これらのことを理解し、繰り返し広報を続け、理事会の信頼を高めておく ことがとても重要なのです。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ●区分所有法へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【ひとり言】 この原稿は、8月12日に書いています。 思い出すのは、日航機墜落事故です。 日本テレビの「ザ・トップテン」で、堺正章さんと榊原郁恵さんが 事故について、心配そうに伝えている様子を記憶しています。 （月曜日だったということですね。） 以前、原発事故調査委員会の委員長に畑村先生が就任したことを お伝えしました。 畑村先生は、ＮＨＫの番組で、日航のことを取り上げ、 「起きた事故は大変なものだったが、日航は、その記録を残すために 事故機の座席、機体の一部など、関係する品物を大切に保管し、社員研修 にも活用している。日航は全世界の空の安全に寄与している。」 と話していました。 特に、ひしゃげた座席は、そこに生身の人間が座っていたことを想像する だけで、目をそらしたくなります。 先生は、「だからこそ、しっかり見なければいけない。」と言います。 つまり、安全は、とても重要だから、設計、メンテナンスなどの際には そのことを忘れてはいけない、ということです。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ●標準管理規約へのコメント http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ご意見・ご感想・ご要望 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/mailboxform/ 無料相談はこちらからどうぞ。（秘密厳守） http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 ※このメールマガジンはあくまでも参考意見であります。 法的根拠を保証するものではありません。 何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ タイトル−−− 解決！マンショントラブル駆け込み寺 発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドＪＦＫ 発行周期−−− 毎週月曜日＆時々増刊号 バックナンバー http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637 発行者Webサイト http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo ※おかげさまで420,000アクセス達成！！ まぐまぐＩＤ 0000137637 読者の本棚への投稿はこちらからできます。よろしくお願い致します。 専用投稿フォーム http://www.mag2.com/wmag/osusume/toukou.html 書き方のサンプル http://www.mag2.com/wmag/hondana/ 配信中止（まぐまぐ） http://www.mag2.com/m/0000137637.htm （ご購読、ありがとうございました。） 本文章の内容は、無断で転写・複写・コピーを固くお断り致します。 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ |