メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺 350号  2011/06/20


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第350号(2011年6月20日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
−−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
−−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって
ありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する
ヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

議決件数の数え方は?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201004070000/
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  ●ご相談
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新人理事です。

複数の修繕工事を実施しています。
一部の工事では、予期せぬ追加工事が発生し、予算をオーバーしています。
理事長は、工事全体では予算内だからかまわない、と考えているようですが、
総会決議を経た予算の中身が変更されることに違和感があります。

理事長の考え方は、正しいのでしょうか?

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  ●回答とアドバイス
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理事のお仕事、お疲れ様です。
また、総会決議と理事長のお考えのギャップに不安を感じていらっしゃる
ようですね。

さて、確かに、工事別の予算を計上しておきながら、実際には、全体での
金額しか見ないようであれば、少々、透明性が確保されていない印象に
なりやすいと思います。
また、予算計上する際の確認作業に不足を感じる区分所有者が出てくる
可能性もありそうです。

一方で、工事の性格上、予期せぬ追加工事が発生することを完全に防ぐ
ことはできません。

これらのことから、予算計上や総会議案書に少し工夫が必要だとわかります。

例えば、業者に確認すれば、予想される追加工事の内容や概算金額が見えて
くるでしょうから、工事費用の最大額や追加の上限を総会議案書に明記し、
ある程度のオーバーをあらかじめカバーできるようにしておけば、トラブル
を予防しやすくなります。

また、追加工事や予算オーバーを想定し、その場合、一定額までは理事会
判断で実行できるものとしつつ、全区分所有者への連絡を義務付けておく、
という方法も考えられます。

他にも様々な方法や工夫が見つかるでしょうから、皆さんでよく検討し、
納得できる方法を採用するのが良いと思います。

もちろん、様々な事情が許すなら、慌てて工事を実施せず、臨時総会や
通常総会を経てから、話を進めるようにしましょう。

理事会が情報開示や透明性の確保に努め、手続きを重要視していることが
伝われば、無用なトラブルや疑惑を予防できるはずです。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

非営利機関においては、どんなに正しい結果であっても、好みや希望に
合わないと、クレームに発展することがあります。
重要なのは、プロセスです。

しかし、緊急事態では、プロセスを踏む余裕がありません。
そんな時、日ごろの信用や信頼が助けてくれるのです。
普段の手続きや情報開示の様子が理事会の信頼や信用を作り出すのです。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

ようやく腰痛の苦しさから開放されつつあります。
もちろん、油断は禁物です。
いまだに、洗面所でかがむことができません。
十分に顔を洗えないわけです。

また、床に落とした物を拾うことにも苦労します。
それでも、散歩や仕事には大きな影響がなくなり、ホッとしています。
腰を鍛える方法を調べ、再発しないよう、努力したいです。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
発行周期−−− 毎週月曜日&時々増刊号
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