メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺 347号  2011/05/30


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第347号(2011年5月30日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
−−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000
−−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって
ありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する
ヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

保存行為に制限を設けても良いのか?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/201003160000/
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  ●ご相談
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理事長です。

建物の設計図書が、築年数を経て、ボロボロになってしまいました。
この様子では、近いうちに、使えなくなりそうです。

何か、良い方法はないでしょうか?

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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、設計図書は、大規模修繕工事を含め、維持管理には欠かせない
大切な資料です。

具体的には、紙によるコピーの作成、CD等による電子ファイル化する、
などが考えられます。
そして、原本は大切に保管し、閲覧や貸出には、これらを使うわけです。

ちなみに、財団法人マンション管理センターでは、修繕工事の履歴を登録
するとともに、設計図書等を電子ファイル化するサービス(有料)を提供
しています。
センターでバックアップ用の電子ファイルを保管してくれますから、
万が一の事故などにも安心です。

同様のサービスは、ほかでも実施していると思いますから、みなさんや
管理会社で調べてみると、個別の事情や希望に沿うサービスが見つかると
思います。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005
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【編集後記】

設計図書だけではなく、過去の話し合いに関する詳細な資料が、
遠い将来のトラブルを防ぐことがあります。

例えば、その時期特有の事情が判断に影響を及ぼしたようなケースが
考えられます。
現在なら、原発問題や大地震の恐怖が多くの人の心を支配していますので、
備蓄食料の必要性を普段よりも強く感じやすいでしょう。
そして、あまりに多くの備蓄食料を購入した場合、賞味期限の数年後に
なって、疑問に思う可能性があります。

この時、購入時の理事会議事録などに、「今回の大震災を踏まえ」などの
ひと言が入っていると、疑問は解消します。
ということは、理事会議事録を見つけやすくしておくことが重要だと
わかります。
また、資料がなくても、事情に詳しい区分所有者が多くいれば、資料を
調べなくても、簡単に解決することでしょう。

多くの人が協力することには、とても大きな価値があるのです。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008
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【ひとり言】

先日、ipod shuffle というアップルの携帯型音楽プレーヤーを
購入しました。
とても小さな本体におよそ500曲を保存できます。
(ウォークマンを使っていたころを思うと、信じられないサイズです。)

長女(11歳)はピンク、私はライトグリーンにしました。
自宅のパソコンに必要なソフトをダウンロードし、楽曲を取り込みます。
不慣れなため、かなりの時間を費やしましたが、どうにか好きな音楽を
取り込むことができました。

私は、ひとりで散歩の時、また、長女は、友だちが待ち合わせに
遅れた時、退屈せずに済むようになりました。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001
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何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
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