メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2009/10/24


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第267号(2009年10月24日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
−−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 
−−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001 
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださって
ありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善する
ヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか?(バックナンバーより)

特別コラム「協力的ではない区分所有者について」

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200808260000/ 
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  ●ご相談
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理事長です。

毎回、総会の時間が長くなります。
午前10時開始で、終了は午後2時を過ぎることもあります。

先日の理事会で、事前に書面で受け付けた質問だけに制限すれば良い、
という意見が出ました。

確かに、時間短縮にはなりますが、トラブルになりそうな気がします。

アドバイスをお願いします。

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 ●私がマンション管理士になった本当の理由
 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000 
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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
総会の時間は、できることなら短縮したいですね。

さて、事前の質問以外をまったく受け付けない、という方法は、原則的に
許されないと考えて下さい。
なぜなら、当日の回答しだいで、関連しながらも別の質問が生じた場合の
対応ができないからです。
そして、理事会側の都合や判断で、むやみに質問を制限することは、有効
な議論の妨げになる恐れがあります。

ただし、重要な議案の決議に悪影響を及ぼす場合も考えられますから、
当日の出席者の反応などから、理事会の判断もある程度許されると考えて
よいでしょう。

ところで、なぜ、それほどの時間が必要になるのでしょうか?

この点が気になります。
重要な議案については、あらかじめ、説明会を開くなどしておけば、
ほとんどの疑問を解決しておくことが可能なはずです。
そうすれば、総会当日の審議時間は、短くなるはずです。

説明会の開催が難しいなら、文書による広報を強化する方法もあります。
回覧板、掲示板などを使い、繰り返し情報を出し続けるのです。
この方法でも、一定の効果は期待できるでしょう。

それと、現在の状況を正確に知らせておくことも重要です。
つまり、総会の運営に苦労していることや情報発信に工夫を加えること、
また、そのために、皆さんの協力が必要なことなどを伝え続けることが、
管理全般の改善に向けた最優先事項なのです。

どうぞ、協力体制を強化に向けて、議論や検討を重ねて下さい。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 
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【編集後記】

総会運営をスムーズにするためには、事前の準備が重要です。
ここで言う事前の準備とは、直前の資料作りなどではありません。
通常総会終了直後から始まる管理運営全般を指します。

つまり、次回の通常総会を意識しながら、日々の管理活動や毎月の理事会
を進める必要がある、ということです。

それを一部の人に任せてしまうのは、負担が大きくなり過ぎます。
やはり、業務を分担することがすべてにつながるのだと考えています。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 
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【ひとり言】

先日、子供たちと海の公園に行きました。

貝殻を沖に向けて投げてみましたが、風が邪魔で、遠くにはいきません。

砂浜に穴を掘っていくと、段々、砂ではなく、土に近い感触になってくる
ので、少し驚きました。
人工海岸のためかもしれません。

広い場所で、ゆっくりした時間を過ごして気分が良くなりました。

帰宅すると、長女が手紙をくれました。

きょうは、海であなをほったりして、楽しかったね。
また、いっしょに行こうね。

好きなシールで飾ってあり、長女が喜んでくれたことが良く伝わってくる
手紙でした。

こういう一瞬に、大きなしあわせを感じます。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001 
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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