メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2008/11/08


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第219号(2008年11月8日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
−−−−無料相談受付中 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000 
−−−−ご相談者様の声 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001 
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●覚えていますか?(バックナンバーより)

賃借人にも生活ルールを適用できますか?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200710290001/ 
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  ●ご相談
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会計担当理事です。

自主管理で運営しています。
2ヶ月続けて、管理費等の引き落としにトラブルが発生しました。

ある区分所有者から、「信頼が回復するまで管理費を払わない」などと、
クレームを言われました。

すぐに、再発防止策を講じ、半年以上、問題なく処理しています。

その方のご希望に沿うよう、始末書や謝罪文を提出し、理事会議事録に
お詫びを掲載しましたが、その後も様々な要求を続けてきます。

いったい、どうすれば良いのか、まったくわかりません。
終結させる方法や手段はあるのでしょうか?

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 ●私がマンション管理士になった本当の理由
 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000 
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  ●回答とアドバイス
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会計のお仕事、お疲れ様です。
特に、自主管理での運営ですから、通常よりも大変だと思います。

さて、いわゆる「モンスター」に振り回されている状態です。

問題の区分所有者(以下、A氏とします)は、肝心なことに気づいて
いないのだと思います。
それは、いつかは自分も理事になる、ということです。
これだけひどいクレームをつけたら、自分が理事になった時に余計に
苦労することは目に見えています。

原因は会計処理のトラブルですが、すでに再発防止策を講じ、順調に
処理し、運営をしています。
また、十分過ぎるほどの謝罪や情報公開をしていますから、クレームの
根拠を失っていると考えて良いでしょう。
しかし、クレームが繰り返されながら、運営を継続するのは、理事の
皆さんの精神的な負担が大きいので、改善する必要があります。

A氏と直接やりあったり、正しさを議論しても解決は難しいと思います。
意味不明の理屈を持ち出したり、こちらの言葉じりをとらえられたりする
可能性が高く、話は進まないでしょう。

困った時は、基本に戻ることが有効だと思います。
つまり、管理組合の意思を全区分所有者に確認するのです。
臨時総会を開き、過去の経過や再発防止策について、改めて確認し、
今後の手続きやルールを決議します。
総会決議があれば、理事会が責任を感じる必要はなくなります。

それでも、クレームが続くようなら、クレームの内容などをそのまま
理事会議事録などに添付し、情報を公開し続ければ良いでしょう。
区分所有者の大半が、理事会を支持してくれるでしょう。

重要なことは、理事会だけで抱え込まないことです。
管理組合の運営は、全区分所有者で進めるのです。
皆さんで、協力すれば、モンスターを退治できるはずです。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 
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【編集後記】

いわゆる「モンスター」は、マンションにも確実に増えています。
相手が同じ住人だけに、難しさも増してきます。
まともにやりあったり、感情的になったりすると、相手のペースに
はまります。

安易な考えから理事会で判断せず、情報公開し、全体の意見や反応を
確認しつつ、進めることがポイントです。
もともと、相手がおかしなことを言っていますから、全体の意思に
基づいて進めるうちに、自滅してくれるはずです。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 
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【ひとり言】

MXテレビ(東京地区限定局??)で、「巨人の星」を放送しています。

懐かしく思いながら、毎日見ています。
電波状況が悪く、見づらい映像です。
「消える魔球」は、今見ても、すごいボールです。
理屈に合わず、実現不可能と知りつつ、引き込まれます。

NHKで放送中の野球アニメ「メジャー」も楽しんでいます。
主人公が「ジャイロボール」と呼ばれる快速球を投げます。
(現実的には、落ちるスライダーになる??)

いつの時代もピッチャーというのは、カッコいいなあ、と思います。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001 
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
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