メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2008/10/11


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−第215号(2008年10月11日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
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●覚えていますか?(バックナンバーより)

説明会の準備はどのようにしたら良いですか?

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200709170000/ 
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  ●ご相談
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前理事長です。

先月、任期終了に伴い、新役員を選出し、互選により、役職を決めたの
ですが、例年通り、理事長の決定には、とても苦労しました。

管理組合には、課題が山積みなので、協力しながら前進したいのですが、
今の様子からすると、期待よりも不安が大きく感じられます。

役員選出自体は、輪番制なので、あまり困りませんが、役職を決める
互選をスムーズに行なうには、どうしたら良いのでしょうか?

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 ●私がマンション管理士になった本当の理由
 http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000 
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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様でした。
任期終了後も管理組合の将来を考えるお気持ちは、素晴らしいものです。

さて、互選による役職決定は、多くの管理組合で苦労しています。
私も難航する様子を繰り返し見てきました。

決定打や特効薬は見つけていませんが、ヒントを書いてみようと思います。

そもそも、理事長、会計などを避けたがるのは、業務量が多く、
責任も重いと考えているからです。

したがって、長期的には、業務を分担することで互選をスムーズにできる
と思います。
例えば、トラブル等が発生すると、まず理事長に話が届き、解決まで
付き合うパターンになりがちです。
これを変更し、トラブルの内容ごとに担当理事を決め、設備なら、
設備担当理事、生活マナーなら総務担当理事、などとしておくわけです。
ある程度の対応を各理事に任せることで、理事長の業務を減らせます。
会計担当理事については、2名にする、あるいは、監事が補助する、など
の方法が考えられます。

役職決め当日の工夫としては、いきなり希望や立候補を求めず、業務の
内容や役割などについてきちんと説明することが重要です。

その時、それぞれの仕事にこだわらず、全体で業務を進める、という
ことを強調すれば、効果的だと思います。

最初に書きましたが、決定打や特効薬ではありませんので、個別の事情を
考慮しながら、アレンジしながら進めてください。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005 
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【編集後記】

理事は選出するだけでは、あまり価値がありません。
業務をこなしてもらえなければ負担が偏るばかりです。

気づきにくいことですが、仕事を任され、周囲と関係を作り上げると、
自分自身が高まり、マンションライフも快適になります。

多くの住民が知り合いになり、笑顔であいさつできるようになると、
防犯にも役立ちます。
犯罪者は、「仲良し」や「協力」を嫌うからです。

お金を掛けずに、安心、安全、快適を手に入れる素晴らしい方法だと
考えています。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008 
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【ひとり言】

とうとう、カブトムシが死んでしまいました。

長男にとって、小学生最後の夏を一緒にすごし、10月になるまで
がんばってくれました。

このカブトムシは、義父が夏前に長男と一緒に採集しました。
すでに70歳を過ぎ、運転免許証も返納した義父ですが、長男の希望に
付き合ってくれます。

カブトムシと義父に、こころから感謝しています。

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●標準管理規約へのコメント
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル−−− 解決!マンショントラブル駆け込み寺
発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
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