メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2007/05/19


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−−第142号(2007年5月19日号)
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●覚えていますか?(バックナンバーより)

調停とはどのようなものですか?

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●●   
●●ご相談

理事長です。

先日、臨時総会を開きました。

すると、県外に住む区分所有者からクレームがありました。

自分の所には、通知がなかった、と言うのです。

その人が不在で、賃借人が住んでいたので、賃貸借契約書から転居先を
調べて総会議案を郵送しました。

しかし、転居先不明で戻ってきました。

仕方ないので、そのまま臨時総会を開きました。

わざわざ調べて送ったのに、どうしてクレームになったのでしょうか?

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

総会議案の送り先は、意外とややこしいものです。

(招集の通知)第35条 
3 第1項の通知は、区分所有者が管理者に対して通知を受けるべき場所を
通知したときはその場所に、これを通知しなかつたときは区分所有者の
所有する専有部分が所在する場所にあててすれば足りる。この場合には、
同項の通知は、通常それが到達すべき時に到達したものとみなす。

区分所有法では、このようになっています。

言い換えると、転居先が知らされ、そこに送付することがわかれば、
その住所に送り、知らされていなければ所有している部屋に送付する、
ということになります。

今回のケースでは、親切にもわざわざ転居先を調べ、その住所に送付を
しましたが、肝心の所有している部屋には送付していません。

せっかくの配慮でしたが、残念な結果になってしまいました。


築年数とともに、外部オーナーが増えるでしょうから、この機会に
対応マニュアルを作成してはいかがでしょうか。

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【編集後記】

区分所有法で、本文中のような規定になっているのは、管理組合の負担を
軽くするためです。

必ず探し出して郵送することになっていたら、見つからない時に
ものすごく大きな負担になってしまいます。

なお、転居先がわからず、総会議案を所有している部屋に届ける時は、
届けた証拠が残るようにしましょう。

無用なトラブルを防止できると思います。

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【ひとり言】

先日、夜中に帰宅すると、ホワイトボードにメモがありました。

おとうさんへ おやすみ 

長女(7歳)が書いてくれていました。

私は返事を書きました。

○○へ おはよう おとうさんより

気持ちが通じるのは、とても嬉しいものです。

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