メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2007/03/10


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−−−−第132号(2007年3月10日号)
−−−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
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●覚えていますか?(バックナンバーより)

ある区分所有者の奮闘記 その1

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200602140002/ 
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●●   
●●ご相談

新米理事長です。

先日、定期総会が終了し、その後の理事会で理事長になりました。

前期の理事長は、未経験で理事長になり、少々混乱した総会でした。

私も初めて理事長になりました。

早すぎる心配ですが、来年の総会が気になってしかたありません。

どのような準備をしておけばよいのでしょうか?

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

さて、定期総会の準備に早すぎるということはありません。

むしろ、今から考えるのは大切なことです。

おそらくは、毎年、理事が全員入れ替わる体制だと思います。

そんな時、理事会の議事録とあわせて、総会の議題、議事録は大切な
資料になります。

したがって、直前に急いで作り上げるよりも、最初から定期総会を
意識して毎月の理事会や業務を遂行することはとても有効です。

管理組合の運営は継続するものですから、就任当初から次期や将来を
考えて、必要な課題に取り組み、1年では解決できないなら、
次期にしっかり引き継ぐことが大切です。

そもそも、毎年、定期総会を開くのは、きちんと管理をするためです。

管理組合の状況や課題を明らかにし、次期の業務遂行に役立てる
ことができれば、資産価値や快適性を高めることができます。

つまり、総会の準備に必要なのは形式ではない、ということです。

形式にこだわると、肝心なことが伝わりません。

もちろん、いつまでに、何を、どのように、準備するかは管理規約
を見れば、明記されていますし、管理会社に相談すれば、大筋の
準備をサポートしてくれるでしょう。

しかし、それでクリアできるのは、表面上のことだけです。

総会が区分所有者全体の意思を決定する場であり、その判断材料が
議題であるのです。

どうぞ、本質的に大切なことを強く意識して来年に向けて
前進して下さい。

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【標準管理規約に対するコメント ― ブログ記事より】

第38条「理事長」はこちらから。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200701200000/ 
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【編集後記】

企業の株主総会も、かつては、あっという間に終わるものでした。

しかし、最近は株主がものを言うようになりましたので、様子が
変わってきたように思います。

管理組合も大きな財産を共有し、その管理をするのですから、
かつてのような意識では通用しなくなりつつあります。

自分たちのことは自分たちで考えて決める

皆さんで協力して前進しましょう。

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【ひとり言】

先日、食事にシチューが出てきました。

長男が野菜を切り分けたそうです。

なんとも不思議な形と大きさでした。

ひとつひとつ切り分けた長男の姿を想像すると、味のばらつきよりも
うれしさがこみ上げてきました。

いつか全部自分でやれるようになりたい

そんな気持ちを大切にしたいと思っています。

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発行者−−−− マンション管理士 ベルモンドJFK
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