メルマガ:解決!マンショントラブル駆け込み寺
タイトル:解決!マンショントラブル駆け込み寺  2006/10/06


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======解決!マンショントラブル駆け込み寺==========

−−−−−−−−−−−−−−−第110号(2006年10月7日号)
−−−−−−−−−−−−−−−マンション管理士 ベルモンドJFK
−−−−−−−−−−−−−−−毎週土曜日配信(創刊2004年8月)
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メイラックスでご購読の皆様へ

初めまして。マンション管理士ベルモンドJFKです。

このメールマガジンは、以前より、他のスタンドより配信をしています。

いきなり、110号からのスタートで驚かれたと思いますが、
どうぞ、よろしくお願い致します。


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●覚えていますか?(バックナンバーからのご紹介)

防災訓練は誰が実施するのですか?

詳細はこちら。
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【本文】

●●   
●●ご相談

理事長です。

ルールを守らない特定の住民がいます。

注意をしたいのですが、同じ住民ですし、子供が同じ幼稚園に通っています。

そのために、少々、言いづらく困っています。

どうしたら良いでしょうか?

●●
●●回答とアドバイス

理事長のお仕事、お疲れ様です。

同じマンション内の方に注意をするのは、気分的良いものではありません。

しかし、言わずに、そのままにしてしまうのも、今後のことを考えると、
良くありません。

管理会社から伝えてもらうのも一策ですが、そこで解決しないと
ちょっとやっかいです。

私の提案は、ルール違反に対するマニュアルを作る、です。

言いづらいのは、理事長や理事会の判断で、知り合いのルール違反を
注意しなければならないからです。

マニュアルがあって、それに従わないと、理事長である自分も
ルール上、まずいことになるので仕方ないのです、というスタンスなら
かなり気分が違ってきます。

マニュアルの作り方は、規約改正などと同じ方法で良いと思います。

まず、理事会で原案を作成し、アンケートや意見交換会を実施します。

さらに、説明会なども実施して、相当数の合意を得てから議案化し、
総会決議をとる、という手順です。

注意するのは、ルール違反全般に使えるマニュアルにすることです。

また、作成時の理由は、正直に、住民同士で争いにならないため、
あるいは、注意する理事会の精神的な負担を軽減するためですと、
説明すれば良いと思います。

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【編集後記】

理事も係になっていない人も、同じ住人です。

あまり権限もないのに、義務が増え過ぎてしまうと大変です。

ルールを作ることで、理事の負担が軽くなるのは、将来、他の人が
理事になった時にも、役立つので、良い方法だと考えています。

まあ、できれば、このマニュアルを使わない方が良いのですが。

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【ひとり言】

ちょっと青いみかんを買いました。

すっぱいのは苦手なので自分用にひとつ、冷凍みかんにしました。

子供たちに見つかって、半分食べられてしまいました。

今度は絶対に足りるように5個、冷凍しました。

早く食べたいなあ。

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