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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2004.11.29 ■□ パソコンとの付き合い方 □■ Vol.0085 【 LANって何？（運用と管理） 】 読者数：9,233名 発行者：碓井弘明（Hiro） http://www.pc-personal.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【目次】 ■ 今週のテーマ 【 LANって何？（運用と管理） 】 ■ 読者コーナー 【 今週はありません 】 ■ 発行者から 【 パソコン原始人、わかる人！わからない人？ 】 ■ 編集後記 ─────────────────────────────────── ■ 今週のテーマ 【 LANって何？（運用と管理） 】 ─────────────────────────────────── LANを組むことでインターネットを複数のパソコンで使うことが出来、ファ イルの共有やプリンタの共有が出来るようになります。コスト的にも、自分 で設定をすれば、ルーターやLANケーブルなどの費用だけで済みますので2〜 3万円程度で出来ます。LANによる事務所内での作業の効率化を考えると、コ ストメリットの高い投資と言えるでしょう。 しかし、一方で今までになかった問題も起きてきます。 会社の人全員が同じファイルを使えるようになることによって、ファイルが メチャクチャにされてしまうことがあります。その原因は、パソコンに対し て全員が同じ能力レベルではないということです。同じファイルがあちこち のパソコンの共有フォルダににたくさん出来てしまい、どのファイルが最新 のファイルだかわからなくなってしまうということなどが起きてきます。 ひどい場合には、うっかりファイルを削除されてしまったり、たまたま同じ ファイル名を使っていたために上書きされてしまうこともあります。 LANによって共有フォルダが出来たので、皆で使えるファイルは共有フォル ダに入れましょう、ということになります。Aさんは自分のパソコンの中に 「企画書」というファイルを持っていて、これを共有フォルダに入れました。 Bさんもみんなで使えるファイルを共有フォルダに入れ始めます。たまたま Bさんも自分のパソコンに「企画書」というファイルを持っていました。 Aさんの「企画書」とは内容が全く違うものです。Bさんが共有フォルダに 「企画書」というファイルを移動したとき、既にAさんの「企画書」がそこ にありますので、「上書きしますか」というメッセージが出てきますが、 なんとなくいつものクセで、「はい」をクリックしてしまいます。Bさんの 「企画書」は残りますが、Aさんの企画書は上書きされたために消えてしま す。 こういうことがLANを使うことによって起こる可能性があります。 もともとパソコンのことが良くわかっていない社員がいる場合には、十分に 注意しなければなりません。勝手に使わせていたら、共有フォルダの中はメ チャクチャになってしまうことでしょう。管理者がいない駅前の自転車置き 場のような状態になってしまいます。一人一人が責任を持ってきちんとして いれば、駅前の自転車置き場ももっと使いやすいものになるはずですが、実 際はそうではありませんね。 また、ウイルスの問題もあります。LANに接続されたパソコンの一台がウイル スに感染すると、他のパソコンにも感染してしまう危険性もありますし、ネ ットワーク全体が使えなくなってしまうこともあります。ウイルスに感染す ることで、感染したパソコンから大量のデータが送られ続けます。そのため に、ネットワーク全体が大渋滞の状態になって、他のパソコンでインターネ ットの接続が出来なくなってしまうということが起こります。感染した本人 は気が付いていないことが多いようです。ウイルスに対する意識が低い人は まだまだたくさんいるいます。 そこで管理者が必要になります。 ネットワーク管理者という技術的なスキルを持った人である必要はありませ ん。共有フォルダの使い方などのルールを決めて、そのルールが守られてい るかどうかを日々チェックし、アンチウイルスソフトのアップデートなどを 確認できる人であればいいのです。小規模の事務所では、女子社員がその役 割になることが多いようです。基本的にいつも事務所にいて、パソコンのこ とが社内では一番詳しいというのがその理由でしょうか。あるいは、単に 「若いから」ということもあるようです。 誰であろうと、きちんと管理者を決めておく必要があります。 LANの配線をした時の配線図やLANの設定内容を書いた書類、プロバイダーの 書類、ユーザー登録の番号など、何かがあったときには必要になるものがた くさんあります。管理者がいない会社では、これらの書類を紛失してしまっ ていることも多くあります。「前は詳しい人間がいたんだけど、やめてしま ったからわからない」ということは、どこの会社でも聞く言葉です。おもし ろいもので、詳しい人間はやめていくもののようですね。 特にパソコンに詳しい必要はありません。きちんと管理できる能力のある人、 みんなに遠慮なくものが言える人が適任だと思います。そういう意味でも女 性のほうがいいのかもしれません。 ネットワークに繋がった状態でパソコンを使うということは、自宅で自分の パソコンを使うということとは違う意識が必要になります。最近では、社員 のパソコンの使い方を秒単位で管理するシステムも開発されています。本来 は社員による情報の流出を防ぐことが目的なのですが、同時に、無駄な使い 方をしていないか、私用のメールなどを使っていないかということなども全 て管理されてしまうようです。 ここまでではなくても、ネットワークに繋がったパソコンを使うためには 「公共のモノ」という意識が必要になってきます。 ─────────────────────────────────── ■ 読者コーナー 【 読者のメルマガ紹介 】 ─────────────────────────────────── 今回はありませんが、来週はありそうです。 メールいただいた方、まだ、返信していません。もう少し待ってください。 ---------------------------------------------------------------------- このコーナーでは読者のHP、メルマガ、ブログなどを紹介いたします。 メルマガの相互紹介も歓迎です。ただし悪質な営利目的、MLMの勧誘などに リンクされているものは掲載いたしません。 こちらまで → lesson@pc-personal.com （担当：碓井） 【必ずお読み下さい】 マガジンの内容に関係しないご質問には、回答できない場合もありま す。ソフトの操作方法やトラブルなどは、メーカーのサポートセンタ ーにお問い合せ下さい。尚、匿名、HNでのご質問にはお答えしており ませんので、お名前とお住まいの地域を必ず書いて下さい。 ─────────────────────────────────── ■ 発行者から ─────────────────────────────────── 【パソコン原始人】 原始人レベルまで頭を空にして、パソコンをやり直しましょう。 専用ブログにてご質問にもお答えします。石ころを蹴飛ばしに来て下さい。 石ころ蹴飛ばしたい人は↓ http://www.pc-personal.com/blog/genshijin/ 【わかる人！わからない人？】 インストラクターの仕事を通して、多くの人に出会います。 そして、必ず「わかる人」と「わからない人」がいます。 教え方、教わり方などについて体験をもとに本音で書いていきます。 http://www.pc-personal.com/blog/wakaru/ ─────────────────────────────────── ■ 編集後記 ─────────────────────────────────── 今回は木場のイトーヨーカドー広場？の紅茶屋さんにて 今回は紅茶です。特に理由はないのですが、たまたま見つけた店が紅茶屋さ んで、ハンバーガーとセットになっていたのが紅茶だったので、紅茶にした わけです。木場のイトーヨーカドーの前には広場があり、紅茶屋さんやコー ヒー屋さんが何軒かあります。初めて来たところなのですが、なかなかいい 空間ですね。オープンカフェで水が流れていたりして、いい雰囲気です。 風のある日はちょっと寒いけど・・・。 ／ 読者の方からのメールとコーヒーが発行者の唯一の栄養源です。 ☆ ／ ☆ ご感想・ご質問は lesson@pc-personal.com まで。 〜〜〜〜〜〜 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ マガジン名：パソコンとの付き合い方 発行者名 ：PCパーソナル 碓井弘明 http://www.pc-personal.com 発行周期 ：週刊（月曜日朝8時ごろ発行） 発行マガジンスタンド（12） まぐまぐ ID：0000108295 http://www.mag2.com/ melma ID：m00088987 http://www.melma.com/ カプライト ID：8051 http://kapu.biglobe.ne.jp/ めろんぱん ID：004907 http://www.melonpan.net/ Macky! ID：magmillion http://macky.nifty.com/index.htm メルマガ天国 ID：15351 http://melten.com/ Melcup ID：M000000754 http://www.melcup.com/ E-Magazine ID：paso0310 http://www.emaga.com/ マガジンライフ ID：13326 http://mg7.com/ MailuX ID：MM4104D55DB7B4C http://www.mailux.com/ すきやねん ID：paso3 http://www.sukiya-nen.com/ めるまる ID：paso3 http://www.melmal.com/ バックナンバーはこちらからご覧ください http://www.pc-personal.com/blog/pasotsuki/ 登録・解除はこちらから http://www.pc-personal.com/mag/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Copyright(C) 2004，PCパーソナル 掲載記事の無断転載を禁じます。 |