メルマガ:パソコンとの付き合い方
タイトル:■パソ付き■0084【LANって何?(ファイル共有)】  2004/11/22


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 2004.11.22    ■□ パソコンとの付き合い方 □■

 Vol.0084     【 LANって何?(ファイル共有) 】

 読者数:9,020名              発行者:碓井弘明(Hiro)
                      http://www.pc-personal.com

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 【目次】

 ■ 今週のテーマ 【 LANって何?(ファイル共有) 】

 ■ 読者コーナー 【 今週はありません 】

 ■ 発行者から  【 パソコン原始人、わかる人!わからない人? 】

 ■ 編集後記

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■ 今週のテーマ  【 LANって何?(ファイル共有) 】
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 ルーターとの接続によって、複数のパソコンで同時にインターネットが利用
 出来るようになりました。ルーターを通して信号のやり取りが出来る状態に
 なったわけです。ここまででもかなり便利になりましたが、ここで終わって
 しまってはもったいないですね。多くの会社がLANを組んでいますが、ここま
 でで終わってしまっているケースもよく見かけます。

 どこかの業者に依頼して、「複数のパソコンでインターネットが使えるよう
 にしてちょうだい」と言ってしまうからです。その業者がどういう業者かに
 もよりますが、プロバイダーの代理店などのように、インターネットを利用
 してもらうことが目的の業者の場合は、インターネットが利用できるところ
 までしかやらないでしょう。その先のことまでは提案してくれないようです。
 その業者にしてみれば、インターネットさえ利用してくれていれば、その業
 者にはいくらかのマージンが入りますが、それ以上のことをやってもその業
 者には直接的な利益はありません。余計な仕事が増えてしまうわけですね。

 一方、ネットワーク全体の設定をする業者であれば、設定作業そのものが業
 者の利益になりますし、信頼関係を築く上でもお客様のことを考えいろいろ
 なことを提案してくれます。せっかくネットワークを繋いだのですから、も
 っと便利に使えるようにしていきましょう。

 会社などで複数のパソコンを使っていると、こちらのパソコンで作った文書
 を、他のパソコンでも使いたいということが起きてきます。ファイルの移動、
 あるいはコピーになるわけですが、その方法にはいろいろあります。昔であ
 れば、フロッピーディスクに保存して、他のパソコンでフロッピーディスク
 を読み込むという方法がありました。しかし、最近では画像を使うことも増
 えてきましたので、フロッピーディスクには入らないファイルもあります。
 また、フロッピーディスクドライブが付いていないパソコンも多くなってき
 ました。

 CD-Rで渡すという方法やUSBフラッシュメモリなどのメディアを使うことも
 出来ます。ちょうどいいメディアがない場合には、デジカメを使ったりもし
 ました。メールに添付して送るという方法もあります。これはよくやってい
 ましたね。隣の席の人にエクセルのファイルを渡すのにメールで送る。CD-R
 などのメディアを探している間に、メールで送ってしまった方が早いからで
 す。このようにファイルを他のパソコンに送る方法はいろいろありますが、
 LANを組んだのであれば、ファイル共有という機能を使うともっと便利にな
 ります。

 ファイル共有を使うためには、パソコン一台一台に名前を付け、ワークグル
 ープ名を統一しておきます。WindowsXPの場合には、コントロールパネルか
 ら「システム」を開き、「コンピュータ名」というタブをクリックすると、
 現在のコンピュータ名とワークグループが確認できます。コンピュータ名は
 「フルコンピュータ名」と書いてあります。「変更」ボタンをクリックする
 と変更が可能です。

 フルコンピュータ名はネットワークの中でそれぞれのパソコンを認識するた
 めのものですから、何でも好きな名前が付けられます。半角英数で15字以内
 であれば自由に決められます。ただし、同じ名前にならないように注意して
 ください。「PC01、PC02・・・」という通し番号でもOKです。あるいは使用
 している人の名前で「TANAKA、YAMADA・・・」でも構いません。通し番号に
 した場合には、「PC01」がどのパソコンだったかわかりにくい場合もありま
 すので、使用している人の名前にすることが多いようです。「PC01」よりも
 「田中さんのパソコン」の方がわかりやすいですからね。

 ワークグループは、初期設定では「MSHOME」になっています。このままでも
 構いませんが、「EUGYOU」「KEIRI」などと好きな名前に変更ができます。
 同じワークグループ名を付けたパソコンがネットワークの中で見えるように
 なります。

 次に、共有フォルダを作ります。新しいフォルダを一つ作り、何か名前を付
 けて下さい。わかりやすくするためには「田中共有」などという名前がいい
 かもしれませんが、何でも構いません。フォルダが出来たらそのフォルダを
 右クリックして、ショートカットメニューから「共有とセキュリティ」をク
 リックします。「共有」タブを開き、「ネットワーク上でこのフォルダを共
 有する」にチェックを入れます。もう一つ、「ネットワークユーザーによる
 ファイルの変更を許可する」にもチェックを入れておくと、誰でもそのフォ
 ルダにあるファイルに変更を加えることが出来るようになります。
 共有フォルダは「手の上」に載ったような絵に変わります。

 これで共有の設定は終わりです。パソコンのマイネットワークを開くと、他
 のパソコンが見えてきます。共有フォルダには自由にアクセスが出来るよう
 になっています。自分のパソコン内でファイルを移動したりコピーするのと
 同じように、他のパソコンにファイルを送ることが出来ます。また、他のパ
 ソコンの共有フォルダにあるファイルをそのまま開いて、印刷することも、
 変更して上書き保存することも可能です。

 一台のパソコンの共有フォルダに、全てのファイルを入れておくようにすれ
 ば、そのパソコンがファイルサーバーとなります。あちこちのパソコンにフ
 ァイルがバラバラになってしまうと、かえって使いにくいものになりますの
 で、一台にまとめたほうがいいでしょう。このあたりは運用上の問題ですの
 で、社内でよく話し合って約束事を決めておいてください。

 Windows2000など他のOSが混在する場合には、設定がちょっとややこしいに
 なりますので、詳しい人に相談してください。

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■ 発行者から
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■ 編集後記 
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 今回は目黒駅近くにある日本茶を出してくれる喫茶店にて

 そろそろ今年の10大ニュースなどをやる時期になってきました。
 新潟の地震、台風の上陸など自然現象に関する出来事が多かった一年でした。
 イラクの人質事件、プロ野球のスト、楽天の新規参入、アテネのメダル・・・
 思い出してみると、なかなか出てこないものです。
 自分にとっての10大ニュースは何だろうかと考えてみる間もなく、時が過
 ぎて行ってしまいそうです。
 
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