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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2004.10.11 ■□ パソコンとの付き合い方 □■ Vol.0078 【 年賀状ソフトと名刺管理ソフト 】 総読者数：7,482名 発行者：碓井弘明（Hiro） http://www.pc-personal.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【目次】 ■ 今週のテーマ 【 年賀状ソフトと名刺管理ソフト 】 ■ 読者コーナー 【 小学生のブログ紹介 】 ■ 発行者、Hiroさんのブログ紹介 ■ 編集後記 ─────────────────────────────────── ■ 今週のテーマ 【 年賀状ソフトと名刺管理ソフト 】 ─────────────────────────────────── 今年もそろそろ年賀状の季節がやってきました。 パソコンショップの店頭には、来年版の年賀状ソフトが山積みされるように なってきます。本屋さんのパソコンコーナーでは、年賀状用の素材集などが 目立つようになります。 以前質問されたことがあります。 「年賀状ソフトは毎年買わなければいけないんですか？」 そんなことはありません。一度買えば、一生？使えます。一生は大袈裟です が、数年間は使うことが出来るでしょう。買い替えなければならないとした ら、ウインドウズがバージョンアップされて、それに伴い年賀状ソフトもバ ージョンアップしないと使えなくなるような場合です。通常はウインドウズ がバージョンアップされても、以前のソフトは使えることが多いのであわて ることはありません。 来年ウインドウズのバージョンアップが予定されているようですが、まだ詳 細はわかりません。コードネームでは「ロングホーン」と呼ばれています。 ロングホーンはウィンドウズXPの後継にあたるモノで、「過去10年間、ウィ ンドウズ95以降で最大のリリースとなる」(ビル・ゲイツ会長)ということで す。セキュリティーの強化、ウェブサービスへの対応、透明ウィンドウ、ア ニメーション・アイコンなどがあるそうです。 年賀状ソフトに話を戻しましょう。 毎年新しい年賀状ソフトが発売されますが、それはメーカー側の都合による ものです。来年用の干支のイラストが多く入っているという以外には、特筆 する変化はないと思います。多少は機能が増え、使いやすくなっているます が、はっきり言って、わざわざ買い替えるほどのものではないでしょう。 新しいイラストがたくさんあると得したような気持ちになります。イラスト 何千点、何万点などと書かれていると、「すごい！」と思ってしまいますが、 よ〜く見てみると、自分が気に入るイラストはそんなにたくさんはないはず です。何千点全て使うわけではありませんからね。年賀状に使うのは一点だ けでしょう。新しい機能も、ポストカードやカレンダーなど、年賀状とはあ まり関係のない機能が増えていることが多いようです。年賀状を作るのが主 な目的なんですから、他の機能が充実していてもしょうがないのですが、こ れまた何となく得したような気持ちになってしまいます。 そんなわけで、毎年年賀状ソフトが売れるのでしょう。 年賀状というと、宛名書きの住所録の整理をしなければなりません。 家庭の年賀状ならば、住所録の整理もそんなに大変ではありません。既に入 力されている住所録に多少の追加や削除を行えば済むはずです。問題は会社 の場合です。増える名刺の量も多いですし、転勤や転属、社名変更、移転な どで、既に入力してある住所録の修正もしなければなりません。 そろそろ始めておいた方がいいのでは。 住所録の入力は結構大変なものです。 会社関係の名刺となると、会社名、所属、役職なども加わりますので、個人 の住所を入力する場合の２倍ぐらいかかります。しかも、所属や役職が３つ も４つもある場合もあります。そんな時に威力を発揮？してくれるのが名刺 管理ソフトです。名刺専用の小さなスキャナがついて、6〜7千円ぐらいから 売っています。 スキャナで名刺を読み取って住所入力が出来る！ 「これで住所入力もラクラク」 ・・・となればいいのですが、実際にはなかなかそうはいきません。OCRと いう機能で読み取った名刺を文字データに変換するのですが、間違った文字 に変換されてしまうことも少なくありません。デザイン性に優れた名刺ほど うまくいきません。結局キーボードから修正をしなければなりませんので、 実際にはどちらが速いのかは微妙なところです。ただ、読み取った名刺は画 像としてパソコンの画面に表示されますので、名刺の細かい字を見るよりは やりやすいかもしれません。 もう一つ、名刺管理ソフトで気をつけたいことがあります。それは、住所が 一つになってしまうソフトもあるということです。 住所は通常「住所１」「住所２」というように、２つに分けて入力します。 これは、ハガキやラベルに印刷をする場合、「・・町名・番地」と「建物名」 を２行に分けて印刷するためです。２行に分けて印刷する場合には、最初か ら住所を２つに分けて入力をしておく必要があります。年賀状ソフトなどで はそのようになっていますが、スキャナで読み取る名刺管理ソフトでは一つ になってしまうこともあります。 名刺管理ソフトの住所録を使って、年賀状ソフトで宛名書きをしようとして も、キレイに２行には分かれてくれません。購入するときには、そのあたり のことも確認しておきましょう。 一つになった住所を２つに分けるには、エクセルの関数などを使っての作業 が必要になります。、 ─────────────────────────────────── ■ 読者コーナー 【 小学生のブログ紹介 】 ─────────────────────────────────── 今回は、メールをいただいた読者の方のグログを紹介します。 小学生の方のブログです。 我々が小学生の時には、先生に無理やり書かされた作文ぐらいしか文章を 書きませんでしたが・・・。 これが小学校の実態かと、あなたは思ってしまいます・・・ 「小学６年生のきままな毎日日記」 http://star.ap.teacup.com/motoi/ 「元井智宏の宇宙・科学情報提供ブログ」 http://blog.naver.co.jp/motoi.do 月、火星、金星の土地が買えるそうです。今なら大地主になれるかも。 ---------------------------------------------------------------------- このコーナーでは読者のHP、メルマガ、ブログなどを紹介いたします。 メルマガの相互紹介も歓迎です。ただし悪質な営利目的、MLMの勧誘などに リンクされているものは掲載いたしません。 こちらまで → lesson@pc-personal.com （担当：碓井） ● 必ずお読み下さい マガジンの内容に関係しないご質問には、回答できない場合もありま す。ソフトの操作方法やトラブルなどは、メーカーのサポートセンタ ーにお問い合せ下さい。尚、匿名、HNでのご質問にはお答えしており ませんので、お名前とお住まいの地域を必ず書いて下さい。 ─────────────────────────────────── ■ 発行者、Hiroさんのブログ紹介 ─────────────────────────────────── 「パソコンとの付き合い方」バックナンバー ご要望の多かったバックナンバーをブログにまとめました。 本文のみになりますが、創刊号から載せています。 http://www.pc-personal.com/blog/pasotsuki/ 「わかる人！わからない人？」 インストラクターの仕事を通して、多くの人に出会います。 そして、必ず「わかる人」と「わからない人」がいます。教え方、教わり方 などについて、体験をもとに本音で書いていきます。 http://www.pc-personal.com/blog/wakaru/ ─────────────────────────────────── ■ 編集後記 ─────────────────────────────────── 千歳烏山駅近くのドトールにて 関東直撃の台風は久しぶりだ。 子供の頃、家の脇にある土手が崩れたことがあった。建物の被害はなかった が、崩れた泥で側溝の水が堰き止められ、我が家の庭に流れ込んできた。 庭中が池になったので、このときとばかりに、プラモデルの船を浮かべて遊 んでいた。 今の家も、排水溝に葉っぱなどがつまると池になるところがある。 それが楽しみなのだが、女房がさっさと葉っぱの掃除をしてしまうので、 最近は池にならなくなってしまった。 減量大作戦：本日の体重68.6kg（目標まで−3.6kg、一週間の成果:0.2kg） ／ 読者の方からのメールとコーヒーが発行者の唯一の栄養源です。 ☆ ／ ☆ ご感想・ご質問は lesson@pc-personal.com まで。 〜〜〜〜〜〜 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ マガジン名：パソコンとの付き合い方 発行者名 ：PCパーソナル 碓井弘明 http://www.pc-personal.com 発行周期 ：週刊（月曜日朝8時ごろ発行） 発行マガジンスタンド（11） まぐまぐ ID：0000108295 http://www.mag2.com/ melma ID：m00088987 http://www.melma.com/ カプライト ID：8051 http://kapu.biglobe.ne.jp/ めろんぱん ID：004907 http://www.melonpan.net/ Macky! ID：magmillion http://macky.nifty.com/index.htm メルマガ天国 ID：15351 http://melten.com/ Melcup ID：M000000754 http://www.melcup.com/ E-Magazine ID：paso0310 http://www.emaga.com/ マガジンライフ ID：13326 http://mg7.com/ MailuX ID：MM4104D55DB7B4C http://www.mailux.com/ すきやねん ID：paso3 http://www.sukiya-nen.com/ バックナンバーはこちらからご覧ください まぐまぐ http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000108295 ブログ http://www.pc-personal.com/blog/pasotsuki/ 登録・解除はこちらから http://www.pc-personal.com/mag/index.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Copyright(C) 2004，PCパーソナル 掲載記事の無断転載を禁じます。 |