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タイトル:雑用の頼み方でわかる「ブスおとこ」と「いいオトコ」  2004/06/16


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  ◆いいオトコ研究会(いい男とは?)◆  04年6月16日 第115号
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    それは、自立成長型の男、自分人生の経営者である男
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▼▼ブスおとこ君▼▼

▼前号まで

昨夜も、残業と深酒で遅くなったブスおとこ君は、
起きたのがギリギリだったので、今朝も朝食を食べない。
慌てて、高級ブランドばかりで身を固め出勤。

満員の通勤電車内では、ニタニタしながらマンガ雑誌を読む。
始業ギリギリにデスクに着くと、既に伝言メモが数枚と、
昨夜から入っているEmailがたくさん目に付いた。


▼今号のブスおとこ君 〜出勤〜

朝、コーヒーを飲んで無いことに気が付き、
女子社員に「コーヒー頂戴!」と依頼。

午前中は、忘れていた会議を思いだし、慌てて出席。
発言を求められたが面倒臭いので黙っていた。


▼▼「これはヤバイよ」行動とは

▼『出来る人ほど、自分でやる』

未だに、女子社員やアシスタントを、お茶くみ扱いしている人。
何かにつけ、命令口調でモノを頼む人。
そんな化石のような人って、まだまだ多いですね。

優秀なビジネス・パーソン、いいオトコに限って、
コピー取りとか、自分のお茶(コーヒー)の用意とかを、
自分で完結、やっちゃうものです。

なぜならそちらのほうが、組織としての効率性がいいし、
女子社員やアシスタントの仕事への意欲を低下させません。

頼まれる方にも、資料作成とか、何か継続している仕事があります。
それを、コーヒー入れる程度のことで中断されてしまう。
これって、効率悪いですよね。

「でも、忙しいしからコピーを取っている時間なんて無い。」
「お茶入れてもらうことも、女子社員の仕事の一つのはず。」
そんな反論が聞こえてきそうです。

そのような方、次のように考えたらいかがでしょうか?

コピーを取るよりも、他にやること、たくさんあるかもしれませんが、
コピー取りしている間って、オフィス全体が見渡せていいですよ。
「あー、こんな感じで皆働いているのか。」とか、
「あいつは、忙しそうだが、彼はダベッってばかりだな。」
なーんてことが、見えるもの。
決して、無駄な時間ではありませんね。

お茶を入れに行くのもいいもの。
給湯室での女性同士の会話って、聞いていて勉強になります。
自動販売機には、流行が反映されています。
お茶の入れ方で味が違うってのを実感出来ます。
周辺から「そんなことまでやってもらって」って、好感を持たれます。
決して、無駄な作業ではありませんね。

⇒いいオトコ君

本当に忙しくてどうしようもない時は、誰かに雑務を頼みます。
来客中のお茶は、当然誰かにお願いします。
膨大なコピーなどは、第三者に依頼します。

でも、簡単な雑務は自分でやっちゃう。
頼む時も、命令系ではなく、依頼系、お願い系となる。
これ、至極当然のこととして、自然な姿だと思っています。


▼『目的が明確な会議、出席することが目的の会議』

会議は、問題解決、結論誘導、課題の実行など、
何らかの目的があって開催されるってのは、言うまでもありません。
単に場つなぎってのはもちろんのこと、
会議のための会議なんて、いまどきやっているようでは、
いいオトコ、自分人生の”優良な”経営者とは言えませんね。

ところが、会議を忘れてしまう人がやたらと多い。
もし何らかの目的が明確であれば、
会議開催の前に、その目的達成に必要な何らかの書類や、
その他の準備をしているはずです。

また、会議中、何ら発言しない人もたくさんいる。
発言するに値しないようなクダラナイ会議ならまだしも、
出席するなら、自分が目指している目的達成のために、
何らかの発言をし、会議をリードしていくくらいのことが必要ですね。

いいオトコ、優秀な企業では、会議の方法を工夫しています。

立ちっ放し、椅子が無い状態での会議を開催しているA社。
飲み物すら禁止しています。

当然、立ちっ放しなので皆疲れるので、無駄話をせず、
いかに効率的にその会議の目的を達成するか、皆集中しています。

「次回会議の議題」を、会議の事前にメンバーに配布しているB社。
メンバーは一読し、自分の意見を纏めておくのを義務としています。

当然、会議のための会議なんてことはありえず、
皆、それなりに熟慮してから会議に出席するため、
議論はいきなり論点に入り、結論も早く出ます。

⇒いいオトコ君

会議出席者の中で、下っ端だろうが、一番偉かろうが、
必ず、会議のための目的を自分なりに明確化しており、
また、それに対しての自分の意見も持ってから参加します。

会議も面談も、人間関係構築という目的は確かにあります。
ただ、本来の目的である「何かの結論を出すこと」
これを忘れることはありません。

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▼▼上原貴志の「編集後記」▼▼

雑務も極力自分でやろう。
そう決めた私は、コピーは自分で取るようにしています。

ところが以前、両面コピー、自動ホッチキス化、
濃淡つけたカラー印刷、などという複数の応用技を
いっぺんにやろうとしたことがあります。

結果は悲惨。
その日の午後、周辺の人々が皆、
「故障中」と張り紙のあるコピー機を通る度に、
私を恨めしく見ていきました。

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▼▼次号のブスおとこ君▼▼

午前中の仕事を終え、待ちに待った昼休み。
さて、ブスおとこ君の昼休みとは?
次号(6月23日)お楽しみに。

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 発行人     上原 貴志 (いいオトコ研究会 代表) 
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